<<
>>

25. Информационное обеспечение управления.

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию.
Основные требования к информационному обеспечению управления - это полнота, объективность и оперативность получения и анализа информации. Информационное обеспечение управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Оно состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи. Информация выступает сегодня как один из первостепенных ресурсов. По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации - это данные статистического бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации - это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д. В деятельности крупных фирм передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса. Информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.
Информация об организационно-функциональной структуре предприятия включает:

- перечень подразделений;

- иерархия подразделений;

- основные функции подразделения;

- численность сотрудников в подразделениях;

- функциональное назначение подразделений, должностные обязанности сотрудников. Информация о документах, участвующих в документообороте предприятия. Все типы документов можно разбить на две группы:

- типовые нормативные документы;

- внутренние документы, существующие только в данной компании. Принципы ведения учета, включающие:

- алгоритм формирования себестоимости и учет издержек, принятый в компании;

- принципы построения управленческого учета в отдельных бизнес-процессах;

- принципы построения бухгалтерского учета;

- схемы учета хозяйственных операций. Разнообразная аналитическая информация, представляемая обычно в виде отчетов, и подводящая итоги функционирования предприятия за определенный период. Статистическая информация о деятельности компании необходима для проведения сравнительного анализа и прогнозирования. Информация о «внештатных» ситуациях, причинах их возникновения и путях выхода из них. Полная автоматизация управленческой деятельности подразумевает проведение комплекса мероприятий по внедрению современных информационных технологий в компании. Отличительные особенности корпоративной информационной системы:

- Работа в режиме реального времени,

- Оперативный учет и управление всеми ресурсами предприятия,

- Накопление и обработка данных в едином информационном пространстве,

- Быстрый и удобный доступ к и информации, наличие инструментов анализа данных,

- Надежная защита данных,

- Возможность работы в системе удаленного пользователя. Комплексная информационная система - это система управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, обеспечивающая принятие согласованных и обоснованных управленческих решений на базе качественной информации, получаемой с помощью современных управленческих и информационных технологий.

<< | >>
Источник: Связи с общественностью. Шпаргалка. 2017

Еще по теме 25. Информационное обеспечение управления.:

  1. Лекция 11. Информационная безопасность предприятия.
  2. Контроль как функция управления. Классификация видов контроля. Предмет и метод контроля.
  3. 2. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ И КРИМИНАЛИСТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАСКРЫТИЯ И РАССЛЕДОВАНИЯ ПРЕСТУПЛЕНИЙ ПО ГОРЯЧИМ СЛЕДАМ
  4. Значение информационно-компьютерного обеспечения криминалистической деятельности
  5. 119. Социально-политическое содержание основных функций служб по связям с общественностью муниципальных органов власти и управления.
  6. 25. Информационное обеспечение управления.
  7. Роль финансового менеджмента в управлении финансами организаций. Цель, задачи и функции финансового менеджмента.
  8. Сущность и органы управления
  9. 35. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ОРГАНИЗАЦИИ
  10. 1.1 Учет и контроль как функции управления
  11. Базы данных и информационная поддержка
  12. Методология и факторы превентивного управления в системе обеспечения экономической безопасности предпринимательских структур
  13. 79.Органы управления образованием
  14. 88.Сущность и содержание гос.управления в области внутренних дел.