<<

ТЕМА 4 Оформление итогов ревизии.

Результаты документальной ревизии оформляются актом, который составляет ревизор.

Акт должен состоять из трех частей:

- вводной;

- описательной (констатирующей);

- выводов.

Вводная часть акта содержит следующую информацию:

- основание для назначения документальной ревизии;

- наименование ревизуемой организации;

- ФИО ревизора;

- Краткое изложение обстоятельств дела;

- перечень проверенных документов;

- задание ревизору;

- место проведения ревизии;

- список присутствующих при ревизии;

- дата начала и окончания ревизии.

Описательная часть состоит из данных бухгалтерского учета, методов ревизии, установленных фактов, наименования нормативного акта регулирующего деятельность лиц по проверяемым вопросам, сведения об использовании заключений специалистов других областей знаний.

Выводы – это конкретные ответы ревизора на поставленные перед ним в письменном задании вопросы.

Наибольшее распространение получили два вида актов:

- промежуточные;

- основные.

Основное назначение промежуточных актов – это отражение действительного состояния тех или иных хозяйственно-финансовых операций на момент проверки. Так оформляют проверку денежных средств в кассе, итоги инвентаризации, контрольных обмеров и т.д.

Промежуточные акты должны содержать такие сведения:

- дата и место составления;

- наименование объекта проверки;

- кто проверял;

- лицо, ответственное за объект проверки;

- краткая характеристика объекта проверки;

- описание ревизионных эпизодов;

- результат проверки;

- подписи проверяющих и проверяемых лиц.

Промежуточные акты и объяснения по ним должностных лиц прилагаются к основному акту документальной ревизии. К акту прилагаются также документы, расчеты на которые ссылается ревизор.

Основной акт ревизии должен содержать те же сведения что и промежуточный, но обобщенные в целом по предприятию. Особое внимание следует уделять правильному описанию ревизионных эпизодов (факты недостач, растрат, порчи, хищений, перерасход товарно-денежных ценностей, переплата денежных средств и другие нарушения) которые составляют содержание актов ревизии.

В описании необходимо раскрыть характеристику этих эпизодов и дать ответы на следующие вопросы:

1) В чем заключается сущность нарушения или злоупотребления?

2) Кто допустил нарушения или злоупотребления?

3) Какие причины и обстоятельства способствовали?

4) Последствия, меры принятые для устранения недостатков и их предотвращения.

5) Сумма ущерба, кто и в каком размере его возместил и кто привлечен к ответственности?

При этом необходимо учитывать что материальная ответственность конкретного работника за ущерб причиненный предприятию может быть определена при наличии одновременно следующих условий:

- Налицо прямой действительный ущерб, а не упущенная выгода;

- Ущерб нанесен противоправными действиями;

- В действиях работника, причинившего ущерб, установлена его вина в виде умысла или неосторожности;

- Между действиями работника и нанесением ущерба установлена причинная связь.

Акт должен быть написан (напечатан) четко, ясно, грамотно, без исправления. Акт ревизии подписывает ревизор, руководитель и главный бухгалтер проверяемой организации. В случае несогласия с актом ревизии или отдельными его положениями, руководитель организации и главный бухгалтер прилагают к акту свои возражения.

К акту ревизии должны прилагаться:

- объяснения или возражении руководителя и главного бухгалтера;

- объяснения, полученные ревизором в ходе проверки от определенных лиц;

- промежуточные акты, которые составлялись по результатам проверки отдельных участков работы в период ревизии;

- справки, таблицы, полученные ревизором;

- составленные ревизором в ходе ревизии расчеты, таблицы;

- изъятые ревизором документы;

- заключение ревизора по предоставленным возражениям по акту ревизии.

Один экземпляр оформленного акта ревизии, подписанный руководителем, вручается руководителю ревизуемой организации под роспись с указанием даты получения. Руководитель может читать акт 5 дней. Кроме акта ревизор предоставляет руководителю, назначавшему ревизию, свои предложения и выводы по устранению причин и условий способствующих правонарушению. По поступившем материалам руководитель, назначивший ревизию, принимает решение.

<< |
Источник: Контроль и ревизия. Лекции. 2017

Еще по теме ТЕМА 4 Оформление итогов ревизии.:

  1. ТЕМА 2 Ревизия, как основная форма экономического контроля, последовательность ее проведения
  2. Тема 3. Способы и приемы, применяемые при проведении ревизии
  3. ТЕМА 4 Оформление итогов ревизии.
  4. Тема 7. Планирование ревизии
  5. Тема 8. Методы документального контроля
  6. Тема 9. Инвентаризация – один из методов фактического контроля
  7. Тема 11. Документальное оформление итогов ревизии
  8. 2. Тесты по дисциплине «Ревизия и контроль»
  9. 9.2. Порядок составления и содержания акта ревизии
  10. 9.2. Порядок составления и содержания акта ревизии
  11. Ревизия финансовых результатов, проверка финансового состояния предприятия.
  12. ТЕМА 1 СУЩНОСТЬ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ, ЕГО СОДЕРЖАНИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
  13. ПОДГОТОВКА РЕВИЗИИ
  14. РЕВИЗИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
  15. ГЛАВА 16. ОФОРМЛЕНИЕ ИТОГОВ РЕВИЗИИ