8.1. Основания и периодичность проведения ревизии

Государство использует большие ресурсы и средства, нежели те, что мобилизуются в его бюджете. Поэтому оно должно иметь правовую базу и соответствующий механизм обеспечения целе­вого и эффективного использования всех принадлежащих ему средств и контроль за их использованием.

Государство не может безразлично относиться к тому, как ведутся дела на предприятиях и в организациях негосударствен­ной формы собственности. Следовательно, государство должно располагать такими формами финансового контроля, которые по­зволили бы эффективно контролировать предприятия всех форм собственности.

Ревизии финансово-хозяйственной деятельности органов и учреждений, подведомственных Минюсту России, должны прово­диться не раже одного раза в год (Указ Президента РФ от 25.07.1996 г. № 1095).

При организации, проведении и реализации результатов ре­визии работники контрольно-ревизионных органов обязаны ру­ководствоваться: инструкцией о порядке проведения ревизии и проверки контрольно-ревизионными органами Министерства финансов РФ, Конституцией РФ, федеральными конституционны­ми законами, указами и распоряжениями Президента РФ и иными нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ, других министерств и иных органов исполнительной власти РФ, правовыми актами субъектов РФ.

Ревизия поступления и расходования средств федерального бюджета, использования внебюджетных средств, доходов от имущества (в том числе от ценных бумаг), находящегося в фе­деральной собственности, в федеральных органах исполнитель­ной власти, органах государственной власти субъектов РФ, органах местного самоуправления и организациях любых форм собственности, осуществляется как в плановом, так и в непла­новом порядке.

Ревизия организаций любых форм собственности по мотиви­рованным постановлениям, требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

Ревизия поступления и расходования бюджетных и внебюд­жетных средств органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления и доходов от имущества, нахо­дящегося в их собственности, осуществляется по обращениям этих органов в установленном порядке с возмещением расходов по про­ведению такой ревизии соответствующим органом государствен­ной власти субъекта РФ или органом местного самоуправления.

При составлении планов проведения ревизий предусматри­вают, чтобы хозрасчетные предприятия подвергались проверкам, не менее раза в год и чтобы была обеспечена преемственность проверки хозяйственно-финансовой деятельности.

Основанием для проведения ревизии служит, мотивирован­ное постановление, которое должно иметь номер, дату, тему ре­визии, состав ревизионной группы с указанием ее руководителя, проверяемый период, наименование проверяемой организации, Ф. И. 0. руководителя, должность и подписи лиц, выдавших дан­ное постановление.

Сроки проведения ревизий и состав ревизионных групп оп­ределяется с учетом объема предстоящих работ, вытекающих из конкретных задач ревизии и особенностей деятельности ревизу­емых предприятий.

Сроки ревизии, как правило, не могут превы­шать 45 календарных дней. Первоначально установленный срок ревизии может быть продлен руководителем контрольно-ревизи­онного органа по мотивированному представлению руководите­ля ревизионной группы.

Основанием для продления срока могут быть следующие причины: проведение ревизии за время превы­шающее один год; изменение программы в ходе осуществления ревизии; необходимость сплошной проверки хозяйственных опе­раций с целью установления полного размера причиненного ма­териального ущерба при выявлении фактов хищений, злоупот­реблений и других нарушений; болезнь ревизора на срок до од­ного месяца и т.п.

Каждая ревизия должна охватывать период, начинающийся со дня окончания предыдущей ревизии и заканчивающийся датой начала планируемой ревизии. При необходимости или при нали­чии постановления следственных органов ревизия проводится за более длительный период. При определении очередности ревизий необходимо учитывать время, прошедшее после предыдущей ревизии, наличие информации о злоупотреблениях или незаконных действиях отдельных работников предприятия, хищениях и недо­стачах товарно-материальных ценностей и других недостатках в финансово-хозяйственной деятельности в прошедшем периоде.