ГЛАВА 16. ОФОРМЛЕНИЕ ИТОГОВ РЕВИЗИИ

16.1. Распорядительные документы на проведение инвентаризации

В каждой организации должна быть книга контроля за выполне­нием приказов о проведении инвентаризации. Эта книга должна со­держать следующие графы:

1) наименование инвентаризируемого склада, кладовой, участ­ка, цеха и т.д.;

2) фамилия материально ответственного лица;

3) дата и номер приказа;

4) состав инвентаризационной комиссии;

5) расписка в получении приказа;

6) наименований инвентаризируемого имущества;

7) начало инвентаризации (по приказу и фактическое);

8) окончание инвентаризации (по приказу и фактическое);

9) дата предварительного результата инвентаризации;

10) сумма недостачи по предварительным результатам инвента­ризации;

11) сумма излишков по предварительным результатам инвента­ризации;

12) дата окончательного результата инвентаризации;

13) сумма недостачи по окончательным результатам инвентари­зации;

14) сумма излишков по окончательным результатам инвентари­зации;

15) дата утверждения результатов инвентаризации;

16) дата погашения недостачи;

17) дата передачи дел в следственные органы;

18) отметка о выполнении приказа.

Контролирующие органы обязаны периодически проверять итоги инвентаризаций с участием членов инвентаризационных комис­сий и материально ответственных лиц до открытия помещений (скла­да, кладовой, секции и т.п.), где проводилась инвентаризация. Конт­рольные проверки проводятся внезапно, как правило, на следующий день после окончания инвентаризации. Для регистрации проверок в организации ведется книга учета контрольных проверок правиль­ности проведения инвентаризаций. Книга должна содержать следу­ющие графы:

1) фамилия и должность работника, проводившего контрольную проверку;

2) наименование инвентаризируемого склада, кладовой, участка, цеха и т.д.;

3) фамилия материально ответственного лица;

4) дата проведения контрольной проверки;

5) количество и мости;

6) количество и сумма ценностей, проверенных в ходе контрольной проверки;

7) количество и сумма недостач по результатам контрольной проверки;

8) количество и сумма излишков по результатам контрольной проверки;

9) решение администрации по результатам контрольной проверки;

10) расписка лица, проводившего контрольную проверку.

В итоговой части акта дается таблица со следующими графами:

1) наименование ценностей, подвергавшихся контрольной про­верке;

2) количество, цена, сумма ценностей в инвентаризационной описи;

3) количество, цена, сумма ценностей, фактически оказавшихся в наличии при контрольной проверке;

4) недостачи и излишки ценностей по количеству, цене и сумме по итогам контрольной проверки.

16.2. Первичные документы, составляемые по итогам инвентаризации отдельных видов имущества

Первичные документы составляются по итогам инвентаризации:

• основных средств в эксплуатации;

• основных средств в ремонте;

• нематериальных активов;

• финансовых вложений;

• товарно-материальных ценностей:

• на складе,

• в кладовой,

• на ответственном хранении,

• в пути,

• отгруженных,

• в торговле;

• незавершенного производства;

• незавершенного капитального строительства;

• денежных средств.

Основные средства в эксплуатации. По итогам инвентариза­ции основных средств составляется инвентаризационная опись основ­ных средств по форме № ИНВ-1, в которой должны быть сделаны ссыл­ки на номер и дату распорядительного документа, указаны даты фак­тического начала и окончания инвентаризации.

Обязательно должно быть две расписки материально ответствен­ных лиц: одна — в начале документа (дается перед началом инвентари­зации) о том, что все документы сданы в бухгалтерию и все поступившие ценности оприходованы; вторая — в конце документа о том, что претензий со стороны материально ответственных лиц к инвентари­зационной комиссии нет.

Сведения о наличии основных средств заносятся в таблицу со сле­дующими графами:

1) наименование основного средства;

2) год выпуска, постройки основного средства;

3) инвентарный и заводской номер, номер паспорта;

4) количество и сумма фактического наличия;

5) количество и сумма по данным бухгалтерского учета. Опись должна быть подписана членами инвентаризационной комиссии, материально ответственными лицами и лицом, проверив­шим цены и подсчеты итогов.

Основные средства в ремонте. Во время инвентаризации часть основных средств может находиться в ремонте (например, в другом цехе). Сведения о таких основных средствах заносятся в акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств по форме № ИНВ-10, в начале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, указываются даты фактического начала и окончания ин­вентаризации. В конце акта должны быть подписи всех членов инвен­таризационной комиссии. Информация об основных средствах, на­ходящихся в ремонте, заносится в таблицу со следующими графами:

1) наименование, инвентарный номер ремонтируемого основ­ного средства;

2) наименование и код заказчика ремонта, номер заказа;

3) стоимость ремонта по смете;

4) процент технической готовности;

5) сметная стоимость выполненного ремонта;

6) фактическая стоимость выполненного ремонта;

7) экономия, перерасход стоимости ремонта основного средства, предусмотренного сметой.

Нематериальные активы. При инвентаризации нематериаль­ных активов проверяются наличие соответствующих первичных бух­галтерских и юридических документов, подтверждающих право орга­низации на использование нематериального актива, правильность и своевременность отражения НМА в балансе. Патент на изобрете­ние, свидетельство на полезную модель, патент на промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания требуют государственной регистрации, остальные НМА государственной регистрации не тре­буют.

Утвержденной формы акта инвентаризации нематериальных активов нет.

Итоги инвентаризации НМА должны быть сведены в таблицу, из которой можно сделать вывод о наличии принадлежащих органи­зации НМА по количеству и стоимости, а также правомерности ис­пользования норм амортизации по ним.

Финансовые вложения. При инвентаризации финансовых вло­жений проверяются фактические расходы организации в ценные бу­маги и уставные капиталы других организаций, а также представлен­ные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавли­вается:

•правильность оформления ценных бумаг;

• реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;

• сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета);

• своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эми­тентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной и фак­тической стоимости, сроков гашения и общей суммы. Реквизиты каж­дой ценной бумаги сопоставляются с данными описей (реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.

Если ценные бумаги хранятся в организации, то по итогам ин­вентаризации составляется инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме № ИНВ-16. В нача­ле описи фиксируются номер и дата распорядительного документа, на основании которого проводится инвентаризация, указываются даты фактического начала и окончания инвентаризации. Утвержденная форма акта предусматривает расписку материально ответственного лица о том, что все документы по ценным бумагам сданы в бухгалте­рию и ценные бумаги оприходованы.

В конце акта расписываются члены инвентаризационной комис­сии, материально ответственное лицо и лицо, проверившее расчеты.

Фактические данные по итогам инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности заносятся в специальную аналитиче­скую таблицу со следующими графами:

1) наименование и код ценной бумаги;

2) наименование и код по СОЕИ единицы измерения ценных бумаг;

3) номер, серия, номинал, количество, сумма расходов на при­обретение ценных бумаг;

4) излишек или недостача по номеру, серии, количеству, сумме расходов на приобретение ценных бумаг.

Если ценные бумаги организации сданы на хранение в специ­альные учреждения (банк, депозитарий, специализированное храни­лище и др.), то инвентаризация заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета органи­зации-владельца, с данными выписок специальных учреждений. Форма итогового документа такой инвентаризации не утверждена, однако она должна отвечать общим требованиям акта инвентаризации.

Нормативно не установлена форма итогового документа инвентаризации вложений в уставные капиталы и займы, предоставленные другим организациям, однако он должен отвечать общим требованиям инвентаризационного документа. Вложения в уставные капиталы и займы должны быть подтверждены правильно оформленными первичными документами, сведения о которых должны содержать инвентаризационные акты.

Товарно-материальные ценности на складе. Итоги инвентаризации на складах заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3, которая отличает от инвентаризационной описи основных средств разными итогов ми накопительными таблицами. В накопительной таблице формы № ИНВ-3 содержатся следующие графы:

1) наименование и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

2) наименование и код единицы измерения по СОЕИ;

3) цена;

4) количество и сумма товарно-материальных ценностей по итогам фактической проверки;

5) количество и сумма товарно-материальных ценностей по данным бухгалтерского учета.

Во время инвентаризации на складе выдача материальных ценностей прекращается. Поступление материальных ценностей во время инвентаризации заносится в опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», в которой указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного ордера, наименование товара, количество, цена и сумма. На приходном ордере делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которой записаны эти ценности.

Товарно-материальные ценности в кладовой. Иногда одно и же материально ответственное лицо отвечает за небольшую кладовую и за склад с большой номенклатурой ценностей. Все инвентаризационные описи составляются по материально ответственным лица а не по местам хранения материальных ценностей. По программе ревизии пересчет ценностей в кладовой может занять у комиссии один день, а на складе — несколько дней. В этой ситуации комиссия может начать инвентаризацию ценностей с кладовой и продолжить ее на основном складе. Форма № ИНВ-3 не позволяет отразить этого.

При инвентаризации кладовой заполняется инвентаризационный ярлык по форме № ИНВ-2, который после этой инвентаризации пере­дается материально ответственному лицу на период всей инвентари­зации. Этот ярлык является учетным документом, в котором отража­ются фактическое наличие ценностей на начало инвентаризации, а так­же приход и расход из кладовой во время инвентаризации основного склада. После окончания инвентаризации на основном складе состав­ляется инвентаризационная опись по форме № ИНВ-3, в которую переносятся данные из инвентаризационного ярлыка.

В ярлыке содержатся ссылки на номер и дату распорядительно­го документа, в соответствии с которым проводится инвентаризация, приводятся даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи членов комиссии, материально ответственного лица и лица, проверившего подсчеты и цены инвентаризационного ярлыка.

Ярлык содержит две таблицы. В первой таблице отражается фактическое наличие товарно-материальных ценностей по следующим графам:

1) номер места хранения ценности (стеллаж, полка, ячейка);

2) наименование и номенклатурный номер ценности;

3) наименование и код единицы измерения по СОЕИ;

4) количество ценностей (цифрами и прописью).

Во второй таблице отражается движение материальных ценно­стей в кладовой во время инвентаризации по следующим графам:

1) дата и номер документа, по которому приходуются или выда­ют материальные ценности;

2) количество и сумма прихода ценностей;

3) количество и сумма расхода ценностей;

4) количество и сумма остатка ценностей;

5) подпись члена комиссии по каждому номеру ценностей, по которому произошли изменения во время инвентаризации.

Товарно-материальные ценности на ответственном хранении. На складе могут находиться товарно-материальные ценности, не при­надлежащие организации, которые заносятся во время инвентариза­ции в специальную ведомость по форме № ИНВ-5 «Инвентаризацион­ная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение». Преамбула этой описи и ее заключитель­ная часть имеют те же реквизиты, что и основная опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-2, в которой также дают­ся ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты факти­ческого начала и окончания инвентаризации, приводятся две расписки: во-первых, о том, что все документы сданы в бухгалтерию и поступившие ценности оприходованы, а во-вторых, о том, что претензий к ин­вентаризационной комиссии нет.

Итоги инвентаризации товарно-материальных ценностей, нахо­дящихся на ответственном хранении, заносятся в таблицу по следу­ющим графам:

1) наименование и код ОКПО поставщика товарно-материаль­ных ценностей;

2) наименование и номенклатурный номер товарно-материаль­ных ценностей;

3) наименование и код по СОЕИ единицы измерения товарно-материальных ценностей;

4) количество и стоимость товарно-материальных ценностей;

5) дата принятия на хранение товарно-материальных ценностей;

6) место хранения;

7) наименование, дата и номер товарно-транспортного докумен­та, по которому поступили товарно-материальные ценности.

Товарно-материальные ценности в пути. На начало инвента­ризации часть сырья, материалов, товаров может находиться в пути от поставщика. Инвентаризация таких ценностей оформляется актом инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме № ИНВ-6. В преамбуле акта даются ссылки на дату и номер распоря­дительного документа, указываются даты фактического начала и окон­чания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в конце документа.

Акт оформляется в виде таблицы со следующими графами:

1) наименование и номенклатурный номер товарно-материаль­ных ценностей;

2) наименование и код СОЕИ единицы измерения товарно-ма­териальных ценностей;

3) количество и сумма товарно-материальных ценностей;

4) дата отгрузки товарно-материальных ценностей;

5) наименование и код ОКПО поставщика товарно-материальных ценностей;

6) дата, номер и сумма товарно-транспортного документа, по которому поступят товарно-материальные ценности.

Товарно-материальные ценности отгруженные. При инвен­таризации готовой продукции часть продукции может быть отгруже­на, но оплата по ней еще не поступила. В таком случае проводится инвентаризация документов по товарам отгруженным. Итоги инвен­таризации заносятся в акт инвентаризации товаров отгруженных по форме № ИНВ-4, в преамбуле которой даются ссылки на номер и дату распорядительного документа, указываются даты начала и окончания инвентаризации. В заключительной части акта расписываются все члены инвентаризационной комиссии.

Информация по итогам инвентаризации товаров отгруженных сводится в одну таблицу со следующими графами:

1) наименование и код ОКПО покупателя (плательщика);

2) наименование и номенклатурный номер отгруженных товар­но-материальных ценностей;

3) дата отгрузки;

4) дата, номер и сумма товарно-транспортного документа.

Товарно-материальные ценности в торговле. По итогам ин­вентаризации товарно-материальных ценностей в оптовой торговле, где имеется количественный и суммовой учет, составляется инвента­ризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в тор­говле по форме № ИНВ-12.

Если инвентаризация проводится в магазине розничной торгов­ли, то заполняется инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле по форме № ИНВ-13.

Незавершенное производство. Методика проверки незавершен­ного производства определяется технологией этого производства. Перед началом инвентаризации незавершенного производства необ­ходимо сдать на склад все не нужные цеху материалы, покупные дета­ли и полуфабрикаты, а также детали, узлы, агрегаты, обработка кото­рых на данном этапе закончена.

Инвентаризационная комиссия совместно с технологами опре­деляет количество заделов, места, где сосредотачиваются детали, узлы, агрегаты, являющиеся полуфабрикатами. Проверка заделов незавер­шенного производства производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания. Используя технологические коэффи­циенты переработки, инвентаризационная комиссия делает расчет содержащихся в полуфабрикатах исходных продуктов.

В некоторых отраслях незавершенное производство представ­ляет собой смеси сырья, материалов (например, в химической про­мышленности). В этом случае технологи рассчитывают количество исходного сырья, материалов, входящих в состав измеренной смеси, с помощью технологических коэффициентов из регламентов органи­зации.

Нормативными документами не предусмотрена итоговая форма акта инвентаризации незавершенного производства. Однако в акте инвентаризации незавершенного производства должны быть сдела­ны ссылки на номер и дату распорядительного документа, приведены даты фактического начала и окончания инвентаризации. В конце описи должны быть подписи всех членов инвентаризационной ко­миссии.

Итоги инвентаризации незавершенного производства должны быть сведены в таблицу, которая дает возможность членам инвента­ризационной комиссии установить, сколько исходных продуктов по количеству и стоимости находится в состоянии обработки и передела, какую стоимость составляет незавершенное производство на момент инвентаризации.

Акт составляется на каждое обособленное структурное подраз­деление организации. В итоговой таблице акта должны быть указаны точные наименования заделов, стадий переработки, оценка степени готовности по количеству или объему.

Сырье и материалы, не прошедшие обработку, но находящиеся на рабочих местах, в акт инвентаризации незавершенного производ­ства не включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдель­ной описи. Забракованные детали в опись незавершенного производ­ства тоже не включаются, по ним составляются отдельные описи.

Незавершенное капитальное строительство. Форма итогово­го акта инвентаризации незавершенного строительства не предусмот­рена нормативными документами. Требования к итоговой форме об­щие: обязательные ссылки на номер и дату распорядительного доку­мента, указание фактических сроков начала и окончания инвентари­зации. Акт должен быть подписан всеми членами инвентаризационной комиссии. Специальные требования к итоговому инвентаризацион­ному документу по незавершенному капитальному строительству вклю­чают: наименование объекта, объем выполненных работ по объекту, объем выполнения по каждому отдельному виду работ, конструктив­ным элементам, оборудованию, сравнение сметной и фактической стоимости работ. Инвентаризационная комиссия должна обратить внимание, не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое им, оценить готовность законсервированных и временно прекращенных объектов капитального строительства. Акт инвента­ризации незавершенного капитального строительства должен содер­жать сведения о перерасходе или экономии стоимости работ по срав­нению со сметой.

Денежные средства. Инвентаризация наличных денежных средств в кассе организации заносится в акт инвентаризации налич­ных денежных средств по форме № ИНВ-15, в начале которого даются ссылки на номер и дату распорядительного документа, указывается дата фактического проведения инвентаризации кассы, приводятся подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица, а также содержатся две расписки материально ответственного лица: во-первых, о том, что все документы сданы в бух­галтерию и все наличные денежные средства оприходованы, и, во-вторых, о том, что все денежные средства, перечисленные в акте, находятся на его ответственном хранении.

В акте предусмотрено место для объяснения материально ответ­ственным лицом причин выявленных излишков или недостач. Руко­водитель организации обязан в акте отразить решение, принятое по итогам инвентаризации наличных денежных средств.

16.3. Первичные документы, составляемые по итогам инвентаризации расчетов

Первичные документы составляются по итогам инвентаризации:

— расходов будущих периодов;

— расчетов:

— с банками, бюджетом,

— с подотчетными лицами,

— с покупателями, поставщиками.

Расходы будущих периодов. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. В соответствии с разработанными в орга­низации расчетами и учетной политикой комиссия определяет, ка­кие суммы расходов будущих периодов должны быть отнесены на из­держки производства и обращения, а какие — на соответствующие источники организации.

Итоги инвентаризации расходов будущих периодов заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ-11, в начале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акт заверяется подписями всех членов инвентаризационной комис­сии. Содержательная часть акта инвентаризации расходов будущих периодов сведена в таблицу, которая имеет следующие графы:

1) наименование и код вида расходов будущих периодов;

2) первоначальная сумма, дата возникновения и срок погашения расходов будущих периодов;

3) расчетная сумма к списанию расходов будущих периодов;

4) списано расходов будущих периодов на начало инвентариза­ции и остаток расходов;

5) расчетный остаток расходов, подлежащий списанию в буду­щем периоде;

6) сумма, которая подлежит списанию, или излишне списанные суммы, которые необходимо восстановить.

Расчеты с банками, бюджетом. Инвентаризационные докумен­ты по расчетам с банками и бюджетом Минфином России не утверж­дены. При их составлении надо руководствоваться общими требова­ниями: в акте инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должны быть сделаны ссылки на дату и номер распорядительного документа, указаны даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии.

Проверяя расчеты с банками и бюджетом, инвентаризационная комиссия выверяет обоснованность сумм, числящихся по этим орга­низациям на счетах бухгалтерского учета на момент инвентаризации. Акт инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должен содер­жать сверку фактических данных с данными бухгалтерского учета, ссылки на первичные документы и разработочные таблицы.

Расчеты с подотчетными лицами. При инвентаризации подот­четных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным аван­сам с учетом их целевого использования. Итоговый инвентаризационный документ по подотчетным суммам не предусмотрен Минфином России. Он разрабатывается инвентаризационной комиссией самостоятельно и должен отвечать общим требованиям к акту инвентаризации: иметь дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

Итоговая таблица акта должна содержать сведения по каждому подотчетному лицу, даты выдачи и погашения аванса, оценку его целевого использования. В акте должны содержаться сведения о факти­ческих и бухгалтерских данных по подотчетным суммам.

Расчеты с покупателями, поставщиками. Инвентаризация рас­четов с покупателями и поставщиками должна подтвердить обосно­ванность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числя­щейся по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, инвентаризация должна выявить обоснованность сроков исковой давности по креди­торской и дебиторской задолженности.

Итоги инвентаризации расчетов с покупателями и поставщика­ми заносятся в акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщи­ками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17, в на­чале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии заверяют данные акта своими подписями.

Итоги инвентаризации заносятся в две таблицы. В первой таб­лице фиксируются сведения по дебиторской задолженности, во вто­рой — по кредиторской. Графы таблиц идентичны, в первом случае речь идет о дебиторах, во втором — о кредиторах:

1) наименование и номер счета бухгалтерского учета, где чис­лится дебиторская (кредиторская) задолженность;

2) сумма задолженности по данным бухгалтерского учета;

3) сумма задолженности, подтвержденная документами дебито­ра (кредитора);

4) сумма задолженности, не подтвержденная документами деби­тора (кредитора);

5) сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности. К данной форме акта Минфин России предусмотрел приложе­ние под названием «Справка к акту инвентаризации расчетов с поку­пателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами». Справка представляет собой аналитическую таблицу, которая содер­жит следующие графы:

1) наименование и адрес дебитора, кредитора;

2) за что числится задолженность;

3) дата начала задолженности;

4) сумма дебиторской, кредиторской задолженности;

5) наименование, дата и номер документа, подтверждающего задолженность;

6) лицо, виновное в пропуске срока исковой давности (или по чьей вине возникла задолженность).

16.4. Сличительные ведомости, составляемые по итогам работы инвентаризационных комиссий

Сличительные ведомости — один из важнейших заключитель­ных документов инвентаризации. В них отражаются итоговые резуль­таты, которые представляют собой расхождение между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и ак­тов. Для составления сличительных ведомостей остатки в учетных данных должны быть выведены по всем представленным приходным (расходным) документам на дату инвентаризации. Лица, проводившие фактическую инвентаризацию, должны подтвердить оценку оконча­тельных фактических остатков своими подписями. Если при этом в ин­вентаризационных первичных документах, описях и актах будут обнаружены ошибки в ценах, таксировке и подсчетах, то они должны быть исправлены, оговорены и удостоверены подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц. На последней странице описи и акта делается специальная отметка о проверке цен, таксиров­ке и подсчете итогов.

Сличительные ведомости составляют работники бухгалтерии организации. В сличительных ведомостях стоимость излишков и не­достач товарно-материальных ценностей дается в оценке, по которой они числятся в учетных регистрах.

Основные средства. Фактические данные инвентаризационной описи основных средств по форме № ИНВ-1 заносятся в сличитель­ную ведомость по форме № ИНВ-18. В начале сличительной ведомо­сти содержатся те же реквизиты, что и в первичном инвентаризацион­ном документе: ссылки на дату и номер распорядительного докумен­та, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Ведомость подписывают бухгалтер и материально ответственное лицо. Она со­держит таблицу со следующими графами:

1) наименование основного средства;

2) год выпуска основного средства;

3) инвентарный, заводской и паспортный номер основного средства;

4) излишек или недостача по количеству и сумме. Товарно-материальные ценности. Фактические данные из ин­вентаризационной описи товарно-материальных ценностей по фор­ме № ИНВ-3, акта инвентаризации товаров отгруженных по форме № ИНВ-4, акта инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме № ИНВ-6 заносятся в сличительную ведомость резуль­татов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19.

В начале сличительной ведомости содержатся те же реквизиты, что и в первичном инвентаризационном документе: ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Сличительную ведомость подписыва­ют бухгалтер и материально ответственное лицо. Она содержит таб­лицу со следующими графами:

1) наименование, номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

2) наименование и код единицы измерения по СОЕИ;

3) излишек, недостача по количеству и сумме по первичным ин­вентаризационным документам;

4) излишек, недостача по количеству и сумме, отрегулирован­ная за счет уточнения записей в бухгалтерском учете;

5) излишки по количеству и сумме, зачтенные в покрытие недо­стач как результат пересортицы;

6) недостачи по количеству и сумме, покрытые излишками как результат пересортицы;

7) приход окончательных излишков по количеству и сумме;

8) окончательные недостачи по количеству и сумме.

Торговля. Фактические сведения из инвентаризационной описи товаров, материалов, тары, денежных средств в торговле по форме № ИНВ-12 заносятся в сличительную ведомость товаров, материалов и тары в торговых организациях, осуществляющих количественно-стоимо­стный учет ценностей, по форме № ИНВ-20.

Фактические сведения из инвентаризационной описи товаров, материалов, тары, денежных средств в торговле по форме № ИНВ-13 заносятся в сличительную ведомость товаров, материалов и тары в орга­низациях розничной торговли, осуществляющих стоимостный учет ценно­стей, по форме № ИНВ-21.

Недостачи. По итогам инвентаризации в организации состав­ляется ведомость результатов, выявленных при инвентаризациях.

В ведомости фиксируется общая сумма недостач и излишков, а также сумма недостач, связанных соответственно с порчей имуще­ства, зачтенных пересортицей, в пределах норм естественной убыли, отнесенных на виновных лиц, списанных на финансовые результаты организации.

16.5. Документальное оформление окончательных итогов ревизии

Инвентаризация является одним из методов проведения ревизии. Как оформляются итоги документальной и фактической ревизии?

Результаты ревизии оформляются актом, который состоит из вводной и описательной частей.

Вводная часть акта ревизии содержит следующую информацию:

• наименование темы ревизии;

• дату и место составления акта ревизии;

• кем и на каком основании проведена ревизия (номер и дата удостоверения, указание на плановый характер ревизии или ссылка на задание);

• проверяемый период и сроки проведения ревизии;

•полное наименование и реквизиты организации, идентифика­ционный номер налогоплательщика (ИНН);

• ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации;

• сведения об учредителях;

• основные цели и виды деятельности организации;

• имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдель­ных видов деятельности;

• перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета, открытые в органах федерального казначейства;

• кто в проверяемый период имел право первой подписи в орга­низации и кто являлся главным бухгалтером (бухгалтером);

• кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошедший период по устранению выявленных не­достатков и нарушений.

Вводная часть акта ревизии может содержать и иную необходи­мую информацию, относящуюся к предмету ревизии.

Описательная часть акта ревизии включает разделы в соответ­ствии с вопросами, указанными в программе ревизии.

В акте ревизии должны быть соблюдены объективность и обо­снованность, четкость, лаконичность, доступность и системность из­ложения.

Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверен­ных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в организации документами, результатами проведенных встречных проверок и про­цедур фактического контроля, других ревизионных действий, заклю­чений специалистов и экспертов, объяснений должностных и мате­риально ответственных лиц.

Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, долж­но содержать следующую обязательную информацию: какие законо­дательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем вырази­лись нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и дру­гие последствия этих нарушений.

В акте ревизии не допускаются различные выводы, предполо­жения и факты, не подтвержденные документами или результатами проверок, сведениями из материалов правоохранительных органов и ссылками на показания, данные следственным органам.

В акте ревизии не должна даваться правовая и морально-этиче­ская оценка действий должностных и материально ответственных лиц ревизуемой организации, квалифицироваться их поступки, намере­ния и цели.

Объем акта ревизии не ограничивается, но должна соблюдаться разумная краткость изложения при обязательном отражении ясных и полных ответов на все вопросы ревизии.

В тех случаях, когда выявленные нарушения могут быть скрыты или необходимо принять срочные меры по их устранению или при­влечению должностных и (или) материально ответственных лиц к ответственности, составляется отдельный (промежуточный) акт и у этих лиц запрашиваются необходимые письменные объяснения.

Промежуточный акт подписывается участником ревизионной группы, ответственным за проверку конкретного вопроса программы ревизии, и соответствующими должностными и материально ответ­ственными лицами ревизуемой организации.

Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в акт ревизии.

Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежащим об­разом оформленных приложений к нему, на которые имеются ссыл­ки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т.п.).